BMW Canada Inc., y compris BMW Financial Services Canada et ses sociétés affiliées (« BMW Group Canada », « nous », « notre » ou « nos ») a pour politique de protéger la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel qu’elle recueille au sujet de ses clients. La présente politique de confidentialité canadienne (la « politique ») a pour objectif d’expliquer comment et à quelles fins nous collectons, utilisons, partageons ou traitons de toute autre manière vos données à caractère personnel, ainsi que la manière dont nous préservons la confidentialité de ces données, chaque fois que vous accédez à notre site web à l’adresse www.bmw.ca (le « site Web »), lorsque vous créez un compte en ligne chez nous (« BMW ID »), lorsque vous nous contactez via les réseaux sociaux et par e-mail, ou lorsque vous postulez à un emploi chez BMW Group Canada. Veuillez noter que les données à caractère personnel traitées via les véhicules connectés BMW ou les applications mobiles de BMW, y compris les applications BMW et MINI Connected, sont également couvertes par notre politique de confidentialité spécifique à ces technologies.
Dans la présente politique, le terme « données à caractère personnel » désigne généralement toute information pouvant être utilisée, seule ou combinée à d’autres informations, pour identifier une personne physique. Cela inclut des informations telles que votre nom et vos coordonnées. Cela peut également inclure d’autres types d’informations plus techniques (par exemple, l’adresse IP, les paramètres du navigateur et l’identifiant de l’appareil), mais uniquement lorsque ces informations permettent de vous identifier en tant que personne physique. Les informations anonymisées et ne pouvant être associées à une personne identifiable ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel, s’il est, en toutes circonstances, raisonnablement prévisible que ces informations ne permettent plus, de manière irréversible, d’identifier la personne concernée, que ce soit directement ou indirectement.
En règle générale, les « données à caractère personnel » n’incluent pas les informations utilisées dans le but de communiquer ou de faciliter la communication avec une personne physique dans le cadre de son emploi, de son activité ou de sa profession, telles que son nom, l’intitulé de son poste ou son titre, son adresse professionnelle, son numéro de téléphone professionnel ou son adresse e-mail professionnelle.
Directement auprès de vous
Nous collectons des informations personnelles auprès de vous lorsque vous nous les fournissez directement, par exemple lorsque vous nous contactez, lorsque vous saisissez vos informations personnelles sur notre site web pour créer un compte, participer à un événement, acheter des produits ou utiliser des services de BMW, soumettre une demande de renseignements, ou encore lorsque vous faites une demande de crédit. Voici quelques exemples d’informations que nous collectons auprès de vous et que nous utilisons :
Remarque : si vous fournissez à BMW Group Canada les données à caractère personnel d’une autre personne, vous devez prendre toutes les mesures nécessaires, y compris obtenir le consentement de cette personne, pour vous assurer que vous disposez du droit légal de collecter et de communiquer ces informations à BMW Group Canada, et que BMW Group Canada est en droit de collecter, d’utiliser, de communiquer et de conserver ces données à caractère personnel conformément à la présente politique.
Auprès de tiers
Nous collectons également vos données à caractère personnel auprès d’autres sources, telles que des concessionnaires, des agences d’évaluation du crédit, des organismes gouvernementaux et autres. Par exemple :
Automatiquement
BMW Group Canada peut collecter automatiquement certains types d’informations lors de vos interactions avec notre site Web à l’aide de technologies (propres ou tierces) telles que les cookies et les balises Web. Par exemple, nous collectons votre adresse IP (Internet Protocol), le type de navigateur et d’appareil que vous utilisez, votre système d’exploitation, ainsi que les informations contenues dans les fichiers texte des cookies. Veuillez consulter la section « Cookies et technologies de suivi » ci-dessous ainsi que notre Politique relative aux cookies du site Web BMW pour plus d’informations sur la manière dont nous traitons ces informations et sur la façon dont vous pouvez refuser ces pratiques.
BMW Group Canada peut utiliser les données à caractère personnel que nous collectons à une ou plusieurs des fins suivantes :
Intelligence artificielle (« IA ») et traitement automatisé
Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) et les technologies d’apprentissage automatique pour soutenir nos opérations commerciales et améliorer l’efficacité, la qualité, la précision et la cohérence de nos services. Ces technologies peuvent aider notre personnel dans des activités telles que la réponse aux demandes des clients, l’examen de documents, l’analyse d’informations, la détection de fraudes ou de risques de sécurité, la mise en œuvre d’activités d’assurance qualité et l’amélioration de nos produits et services. Nous ne prenons pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé lorsque ces décisions sont susceptibles d’avoir un impact significatif sur une personne, sauf dans les cas autorisés par la législation applicable et sous réserve de toute obligation de notification, d’explication, de révision et d’autres droits requis.
Lorsque des données à caractère personnel sont utilisées ou traitées à l’aide d’outils basés sur l’IA, ce traitement reste soumis à des garanties, des mesures de sécurité et des contrôles appropriés, ainsi qu’à une supervision humaine. Les outils d’IA sont utilisés pour assister notre personnel et ne remplacent pas la prise de décision humaine lorsque la législation applicable l’exige.
Nous pouvons collecter certains types d’informations par voie électronique lors de votre interaction avec notre site web, à l’aide de technologies (propres ou tierces) telles que les cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site web, afin de conserver certaines informations d’une visite à l’autre, telles que vos identifiants de connexion ou vos préférences linguistiques. Ainsi, les cookies vous permettent de vous connecter rapidement lorsque vous visitez notre site web.
Nous utilisons les informations collectées pour adapter notre site web aux préférences de l’utilisateur, pour établir des statistiques sur la consultation et l’utilisation de notre site web et de nos communications électroniques afin de les améliorer. Par exemple, nous pouvons utiliser votre localisation approximative (basée sur des informations telles que l’adresse IP) pour déterminer dans quelle langue afficher notre site web.
Pour plus d’informations sur la collecte automatique d’informations sur notre site Web, y compris sur la manière dont ces informations sont utilisées à des fins publicitaires, ou pour désactiver les cookies et/ou refuser la publicité ciblée par centres d’intérêt, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies du site Web BMW.
Vous pouvez à tout moment décider de ne plus recevoir de communications promotionnelles de la part de BMW Canada Inc. (BMW Canada Inc., qui englobe les divisions MINI Canada et BMW Motorrad Canada). Si vous souhaitez vous désabonner ou vous désinscrire, vous pouvez le faire en ligne en accédant à notre formulaire de désabonnement (lien ci-dessous), via les liens de désabonnement figurant dans un e-mail qui vous a été envoyé, en vous connectant à MyGarage avec votre identifiant BMW et en mettant à jour la section « s de profil », ou en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la rubrique «Nous contacter» ci-dessous. Veuillez prévoir un délai pouvant aller jusqu’à 10 jours pour le traitement de votre demande.
Si vous souhaitez ne plus recevoir d’e-mails ou de courriers d’un concessionnaire BMW agréé, vous devez le contacter directement. BMW Canada Inc. n’est pas responsable et ne peut pas supprimer vos informations de la liste de diffusion d’un concessionnaire BMW, MINI ou Motorrad.
Veuillez noter que même si vous vous désabonnez des communications promotionnelles de BMW Canada Inc., nous pouvons continuer à vous envoyer des communications transactionnelles, telles que des rappels ou des avis de sécurité, des informations concernant votre compte chez nous ou des obligations légales.
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BMW Group Canada partage des informations avec ses sociétés affiliées, des prestataires de services tiers, les réseaux de concessionnaires BMW et certains partenaires commerciaux afin de mener à bien ses activités commerciales et de protéger ses droits. Lorsque nous partageons ou transférons vos informations à des prestataires de services tiers agissant pour notre compte, nous leur imposons contractuellement de traiter les informations qu’ils reçoivent conformément à toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée. Nous partageons des informations avec ces autres entités aux fins suivantes :
Autres motifs autorisés : nous pouvons partager vos informations personnelles lorsque la loi applicable l’autorise ou l’exige. Cela peut être le cas, par exemple, si BMW Group Canada est tenu de divulguer ou de partager vos informations personnelles afin de se conformer à une obligation légale, ou afin de faire respecter ou d’appliquer les conditions d’utilisation et autres accords de BMW Group Canada, ou encore pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de BMW Group Canada, des clients de BMW Group Canada ou de tiers, notamment pour détecter ou prévenir la fraude, localiser et reprendre possession d’un véhicule loué ou financé exporté hors du Canada en violation des accords, pour répondre à des ordonnances judiciaires, des mandats et des citations à comparaître ou à des demandes d’informations légitimes émanant d’institutions gouvernementales, y compris la police, et pour obtenir des conseils juridiques pour BMW Group Canada, ses sociétés affiliées ou ses réseaux de concessionnaires BMW.
BMW Group Canada conservera vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services, gérer nos opérations commerciales et nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Une fois qu’elles ne seront plus nécessaires, vos informations personnelles seront détruites de manière sécurisée ou anonymisées (de sorte qu’il soit, à tout moment, raisonnablement prévisible dans les circonstances données, que ces informations ne permettent plus, de manière irréversible, de vous identifier directement ou indirectement).
Chez BMW Group Canada, nous nous engageons à protéger les données à caractère personnel en notre possession. Nous mettons en œuvre des mesures de protection administratives, physiques et techniques pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel, adaptées à la sensibilité et au volume des données à caractère personnel sous le contrôle de BMW Group Canada, aux finalités pour lesquelles elles sont utilisées et au format dans lequel elles sont stockées. Les mesures de protection que nous avons mises en place comprennent :
De plus, nous vous encourageons à adopter des pratiques informatiques sécurisées. Il est de votre responsabilité de préserver la confidentialité de votre identifiant BMW et de votre mot de passe que vous utilisez pour vous inscrire chez nous, et de ne les communiquer à personne. Si vous pensez que votre identifiant BMW et votre mot de passe ont été compromis, vous pouvez les modifier en mettant à jour votre mot de passe sur www.bmw-connecteddrive.ca ou via l’application My BMW.
Par ailleurs, veuillez ne transmettre des informations sensibles (par exemple, un numéro de carte bancaire) que dans la zone sécurisée du site web où elles sont spécifiquement demandées. Veuillez ne pas envoyer d’informations personnelles sensibles via des zones non sécurisées, y compris par e-mail.
Nous prenons également des mesures pour protéger les données à caractère personnel que nous détruisons et éliminons, afin d’empêcher toute personne non autorisée d’y accéder. Bien que nous mettions en œuvre des protocoles visant à protéger ces informations, nous ne pouvons garantir ni certifier la sécurité de vos données à caractère personnel, en particulier lors de leur transmission. Toute information que vous nous communiquez l’est à vos propres risques.
Si vous avez des raisons de penser que votre compte, une transaction ou vos informations ne sont plus sécurisés, vous devez nous contacter immédiatement via les coordonnées indiquées dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous.
Il vous incombe de supprimer toutes les informations telles que les contacts, les cartes enregistrées et les recherches d’adresses du système de votre véhicule, puis de nous contacter immédiatement pour résilier votre compte et annuler vos services lorsque vous vendez, cédiez ou transférez votre véhicule de quelque manière que ce soit. Vous devez également informer BMW de la vente, de la cession ou du transfert de votre véhicule et demander à BMW de supprimer votre accès aux services liés à ce véhicule.
Nous pouvons faire appel à des prestataires de services qui traitent ou stockent des informations en dehors du Canada, notamment aux États-Unis ou dans d’autres juridictions où nous exerçons nos activités. À ce titre, les informations personnelles peuvent être soumises à des lois étrangères et être accessibles à des gouvernements, tribunaux, forces de l’ordre et organismes de réglementation étrangers. Cela signifie que nous pouvons être contraints de divulguer ces informations à des organismes gouvernementaux lorsque la loi l’exige.
Veuillez noter que vos données personnelles peuvent être stockées, consultées et traitées en dehors de votre province ou territoire de résidence, y compris en dehors du Québec, et dans tout pays où BMW Group Canada exerce ses activités ou fait appel à des prestataires de services. Cela inclut des pays tels que les États-Unis et certains pays de l’Union européenne, notamment l’Allemagne. Ces juridictions peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles du Canada, et les informations personnelles stockées dans ces régions peuvent être soumises à l’accès des autorités gouvernementales étrangères et des forces de l’ordre conformément à leurs lois locales. En utilisant nos produits et services ou en nous fournissant vos informations, vous consentez au transfert de vos informations personnelles vers des juridictions situées en dehors du Canada et de votre province ou territoire de résidence, y compris en dehors du Québec.
Les concessionnaires BMW sont des entités juridiques distinctes de BMW Group Canada. Chaque concessionnaire dispose de ses propres pratiques et politiques en matière de confidentialité, et nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en la matière ni de leur conformité à la législation applicable en matière de protection des données. Lorsque vous communiquez avec un concessionnaire BMW ou interagissez avec lui , nous vous encourageons à consulter sa politique de confidentialité et ses pratiques afin de comprendre comment il collecte, utilise et divulgue vos renseignements personnels.
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Lorsque vous visitez une page web contenant un plug-in, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de ce réseau social tiers. Le contenu du plug-in est transmis directement depuis le réseau social tiers vers votre navigateur, qui l’intègre ensuite à notre site web. Le plug-in fournit au réseau social tiers l’information indiquant que vous avez accédé à la page Web correspondante de notre site, ainsi que certaines données, telles que la date et l’heure de l’accès, et d’autres informations relatives à votre navigateur. Si vous êtes connecté au réseau social, celui-ci peut également recevoir votre identifiant d’utilisateur et associer votre activité à votre compte. Si vous interagissez avec le plug-in, les informations correspondantes relatives à votre interaction ou à votre activité sont transmises directement de votre navigateur au réseau social tiers et stockées par celui-ci.
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BMW Group Canada respecte votre droit d’accéder à vos données à caractère personnel et d’en demander la rectification si elles sont inexactes, incomplètes ou ambiguës, sous réserve de toute restriction légale applicable.
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Il pourra vous être demandé de fournir une pièce d’identité valable et une preuve de votre droit d’accès à vos données à caractère personnel. Nous vous donnerons accès aux données à caractère personnel vous concernant qui sont en notre possession, sous réserve de certaines exceptions. Par exemple, nous pourrions ne pas vous communiquer vos données à caractère personnel si celles-ci sont couvertes par le secret professionnel entre avocat et client ou si elles contiennent des références à d’autres personnes ou des informations confidentielles qui ne peuvent être dissociées du dossier. Votre demande peut entraîner des frais raisonnables.
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Si vous avez fourni des informations vous concernant afin de recevoir des e-mails ou des envois promotionnels et que vous souhaitez modifier ces informations, veuillez contacter l’un de nos conseillers du service client en appelant le 1-800-567-2691 ou par courrier à l’adresse suivante : Service client, BMW Group Canada, 50 Ultimate Drive, Richmond Hill, ON L4S 0C8.
Pour modifier vos informations, nous vous demanderons de nous adresser une demande écrite. Dès réception de cette demande, nous :
Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès de personnes âgées de moins de 14 ans. Si nous constatons que nous avons collecté à notre insu des données à caractère personnel auprès d’un enfant de moins de 14 ans, nous supprimerons ces données de nos fichiers ou, si cela n’est pas raisonnable, nous prendrons les mesures raisonnables disponibles pour anonymiser ces données.
BMW Group Canada se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification que nous apportons prendra effet dès la publication de la politique révisée sur nos sites Web. Si nous apportons des modifications importantes à la politique, nous publierons un avis sur nos sites Web ou vous contacterons pour vous en informer lorsque la loi l’exige. En continuant à interagir avec nous après la publication de la version modifiée de la politique, vous acceptez les modifications apportées à celle-ci, sous réserve de toute exigence supplémentaire pouvant s’appliquer. La « Date d’entrée en vigueur » indiquée en haut de la présente politique précise la date de sa dernière mise à jour.
BMW Group Canada a mis en place des politiques et des procédures pour traiter les réclamations et les questions individuelles relatives à la protection de la vie privée. Nous examinerons toutes les réclamations et nous nous efforcerons de les résoudre. Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la loi. Veuillez noter que votre demande peut entraîner des frais raisonnables.
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